Bez kojih alata ne mogu da zamislim online posao?
Došlo je vreme da pričamo malo i o alatima bez kojih ne mogu da zamislim moj posao. Ovo su alati koje ja koristim bukvalno svakodnevno. Snimiću u nekoj narednoj epizodi alate koje koristim konkretno za podcast.
Canva
Danas koristim pre svega pod broj jedan Canva. To je alat, koji je meni pomogao da razvijam kreativnost, ako smem da kažem, u stvari jednostavno rečeno pomoću kog kreirate vizuali za društvene mreže. Znate sve one super fantastične, supersonične fotografije, čak i neke animacije i ono što ja kreiram za podcast. Ona pozadina kada budem spominjala alate, odnosno snimila epizodu, pričaću vam o nekom drugom alatu u kom kreiram one crtice i one tačkice. Spominjala sam ga u Facebook grupi. Ako ste član, onda znate o čemu pričam. Facebook grupa je postani virtuelni asistent tako se zove, tako ćete i pronaći kada kucate na facebook-u pretraživaču. Dakle, Canva je meni zaista pomogla da razvijem kreativu za koju sam mislila da ne postoji. Znam da će sad svi koristiti kreativne duše koji verujete da smo svi kreativni. U suštini je ona priča o njenim praktičnim tehničkim osobinama i toj drugoj strani. Da znate kad neko prosto nema oko za dizajn, ja sam ta osoba verovatno nas ima jos, ali to ne da ne možete da kreirate,i nešto što će biti lepo za oko. Meni tu u pomoć priskače dizajnerka Jelena, ali u suštini kad ona kreira taj neki template, ja na osnovu templejta mogu da pravim na primer vizual za sve podcast epizode i tako dalje. To je super stvar tim što odmah nekako ne volim tu uniformisanost, znam taj template savršen koji je napravila Jelena. Ona je ekstra dizajner, pomaže mi oko svega što se tiče kreiranja. Kad je u pitanju diranje vizuelnog Brenda identiteta.Ne volim te šablone za cilj,a onda svaki put kada napravim podcast, kada ga snimim, želim i taj visual na Instagramu i na facebook. Svaki put je bio drugačiji i onda ja to stalno nešto eksperimentišem. To naravno ne bude savršeno na fidu, ali hooker zato što ja vezbam kroz ovaj proces kada prenosim znanje drugima. Uvek gledam da idem korak napred i stalno učim neki novi program. Kada se vi zacaurite, šta god da radite, da li radite online ili imate offline posao, ako se za čaurite, prosto u svojoj glavi ne možete da napredujete. Meni je stvarno pomogla da razumem te neke odnose, perspektivu boje da kombinujem i pozadine koje su mi bile interesantne. Kada radite godinama svakodnevno, ili par puta nedeljno, u toj canvi, vi vidite da već napredujete u kreiranju vizuala. Ne morate da znate Photoshop ili da koristite onu besplatnou alternativu za Photoshop. Ne snalazimo se svi ili ne želimo da kreiramo ne znam neke lejere ili već kako to sve funkcioniše photoshopu. Pokušala sam i videla da mi nije interesantno. Vratila se na canvu za sve nas kojima treba jednostavno vizualno rešenje. Oni unapređuju svakim danom i šablone te template, tako da ćete naći sigurno sve za svaku svoju potrebu. Imate interesantno kod, kada imate naravno ovu free verziju koju i dalje koristim pri verziji koristim placeno. Besplatno koristim jer mi je dovoljno ono što je najveća prednost što vi automatski možete da odaberete template. Recimo ja želim da napravim Instagram post. On mi odmah stavi rezoluciju dimenzije koje su prilagođene Instagram 1080 puta 1080 Pixel. Ako ću za Facebook cover na primer za grupu kad sam sad krenula za 100 besplatnih kurseva, odmah spremam dimenziju. Kreiram cover sve to što vidite na mom instagram-u i na facebook-u. Sve to je kreirano u kanvii čak i ona fotka koju posle obrađujem u programu Headliner, ali o tome ćemo pričati neki drugi put. Kanva broj jedan.
Mailerlite
Broj dva je Mailerlite, to je program koji koristi za slanje email kampanja. Ukoliko ste prijavljeni na newsletter na sajtu, ili ako ste preuzeli PDF iz bilo koje podcast epizode, ili su učestvovali u bilo kom izazovu, ili webinar besplatnoj radionici, gomilu nekih stvari besplatnih infografika ako ste preuzeli, onda ste na mom newsletter i dobijate obaveštenje ne znam o novoj podcast epizodi i plus još neka priča iz života koja se desi te nedelje, ili koja obeleži moj tok misli koju smatram da je interesantna za podeliti i za primeniti u poslu. Mailerlite je ustvari sličan mailchimpu možda vam je MailChimp poznatiji kao program za email kampanje, ali je po meni mailerlite još bolji zato što ja kada kažem da je nešto bolje gledam iz više uglova. Pre svega najvažnija stvar je za mene korisnička podrška koja je top što se tiče mail-a. To su ljudi koji na chat-u odgovaraju u roku od 10 sekundi i rešavaju svaki moj problem u roku od dva minuta. Ove godine su imali migracije celog softvera. Neke programe i šta već ide, uz sve što je potrebno da bi funkcionisao migrirali su na neku drugu platformu. Ne razumem taj backend deo, ali su imali baš problema i mnogi su odustali od korišćenja mail zato što je bio jako loš procenat slanja mejlova. Ssve neke procente koje pratimo da bi smo videli koliko su naše kampanje interesantne, koliko ih ljudi otvaraju tako da zna čitati analitika back end back end u programa jako važno da se prati. Sada bez problema mogu da preporučim ovaj program, ja nisam odustajala.
Ukoliko odete na http://www.NikolinaAndric.com/Mailerlite možete se besplatno prijaviti na ovaj program i ukoliko se odlučite za pretplatu kada pređete preko 1.000 tako kad budete imali 1.000 ljudi na listi, onda kreće naplata ovog programa ukoliko se registrujete preko pomenutog linka Nikolina Andric.com / mail Lite piše se mailerlite dobićete odnosno smanjicete pretplatu za 20 dolara prilikom registracije preko ovog pomenutog linka što uopšte nije zanemarljivo ono što interesantno jeste da mailchimp naplaćuje tek posle 2000 – 2.500 ljudi prijavljenih na listi mene Lite to radi kada dođete do 1.000. U suštini ja sam se odlučila za Maierlite jer sam ga testirala. Svojevremeno sam radila za klijenta iz Kanade. On nije želeo, osnovni kriterijum je bio prilikom izbora email marketing alata da taj alat deluje, odnosno da kampanje koje se naprave da deluju na koje the nastavno zato ne bude kao klasičan newsletter to ne bude mnogo dizajn da bude kao običan email. Ljudi imaju utisak da se postaje crni, da dobijete na primer email od mene to ne izgleda kao neka promotivna kampanja kao što dobijete newsletter, od IKEA, nekog Top Shop led imate proizvod ovaj, proizvod onaj. Meni nije cilj da napravim promotivne kampanje, nego da pišemo klasične mejlove sa tekstom koji ćete vi pročitati i to uglavnom bude sadržaj koji ne delim nigde drugde. Ukoliko se niste prijavili obavezno to uradite, dobiti cete informaciju na vreme kada izađe nova podcast epizoda.Mail Daylight broj 2 moj izbor za slanje email kampanja.
Google Drive
Treći program koji koristim jeste Google drive i pre svega Gmail to vam je direktorijum odnosno Google drive se sastoji iz više programa i oni recimo kao neki pandan Microsoft Office u Google drive ima Cloud Storage da sve što se dešava odnosno sve što se kreira, da li u tekstualnom formatu, ili grafikoni, ili ne znam neka Excel tabela nazovimo ih Excel tabele, sve se čuva na računaru bukvalno u cloud-u i možete deliti sa bilo kim, bilo kada. Zbog toga je jako interesantno kad radite sa klijentima sve te neke fajlove ako su recimo nešto što bi moglo da se uradi u Microsoft word-u, možete da uradite u Google dok u okviru Google drive a on je besplatan za korišćenje, to je jako važno i da Elite zatim ono što se vrlo često koristi, ja danas koristim.Inače i kao virtuelni asistent i najviše se koristi Google sheet to je pandan Microsoft Excel. On isto funkcioniše, koriste se formule i tako dalje ali recimo konkretno ja koristim za neku finansijsku analizu, ili vođenje neke evidencije,vrlo interesantno i mogu da podelim sa mojim asistentom ili projektni menadžer, sve što želite da podelite sa nekim a ono što je još super stvar može da se linkuje do Project management alata koji koristite. Ja se trudim i to je četvrti alat koji želim da napomenem.
Trello
Project management alat trello spominjala sam više puta ali u suštini zaista se trudim da ga sve češće koristim, naročito sada imam praksu menadžment Slađanu koja mi pomaže oko svega počevši od svakodnevnih stvari pa do akademije. Podrške u Facebook grupi za turističke radnike. Velika joj hvala na tome i nas dve se stvarno trudimo da komunikaciju svedemo na trello i na bordove. Dosta dugo smo funkcionisale, odnosno komunicirale preko Instagrama, odem na brzinu da ne kucam nego ću voice da snimim glas i pakao. To je maksimalno minut i onda možemo na brzinu da se iskomuniciramo,baš da se ne zovemo svaki čas i onda posle ako se to ne zapiše što smo rekle jedna drugoj, to se posle zagubi niko to više ne može da nađe, pogotovo da ne govorimo mejlovima.
Zaista se trudimo da koristimo trello kao projektni menadžment alat to imamo postavljene kartice Imam za vakademija 2019. šta je bilo, pa 2020-.e, pa imam posebno za online kurs koji planiram kako kreirati online kurs ali samo za profesionalce. Stručnjak je usvojio oblasti i samo za one koji žele da taj kurs izgleda profesionalno, činicemo one varijante, poštujemo na youtube-u i ne znam gde je imao foldere. Hoćemo user experience korisničko iskustvo da bude na nivou, to je u planu ove godine, zatim priča o knjizi koju sam već spomenula kako postati virtuelni asistent, zatim događaj koji ja planiram da bude tu, sve moji poslednji bordovi. Događaj za virtuelni sistem koji je trebao da bude prvi ove godine u septembru 2020.godine.
Super nam je išlo, baš sam imala, ja se nadam da ćemo uspeti to da realizujemo sledeće godine pošto smo ove godine odustale od toga, ne vredi, zaista je sve nepredvidivo i ne želim nikoga da dovodim u nezgodnu situaciju. Ne želim da to bude online, baš je poenta bila da događaj okupljanje virtuelnih asistenata sa raznim nekim dešavanjima, predavacima panelima. Bilo bi ekstra i biće ekstra sledeće godine nadam se, ali mora biti uživo nećemo online.
Dovoljno nam je online rada, želimo oči u oči kontakt. Neke razne ideje o fransizi, o nekim platformama koje ja planiram u neko dogledno vreme u budućnosti da razvija, to su sve moji pusti bordovi i ono bukvalno i bunari ideja. Tako mi je to lakše da zovem, naravno ja uvek koristim papirologiju, to mi je neprevazidjeno, ali one konačno neke zaključke rezultati razmišljanja, ubacujemo u bordove na trellu. Ako vas zanima kako funkcioniše ovaj program, radila sam u toku pandemije odnosno toku vanrednog stanja, tamo negde u maju 2020. godine. Napravila sam jedan snimak kako funkcioniše ovaj kompletan program trello i možete ga pogledati kada se priključite grupi postani virtuelni asistent na facebook-u. Tamo imate u okviru videa, znate kako imati one tabove about. Tamo gde su vidio videos piše, imate moja uključenja odnosno snimke, pa izmedju ostalog možete da vidite kako funkcioniše i rad u trelo programu.
WordPress + Pretty link
I za kraj ali naravno ne najmanje važno jeste wordpress, jedna od najpopularnijih platformi za kreiranje webisteova. Ono što je jako interesantno jeste jedan mali plugin koji ja koristim koji se zove pretty link i besplatan je. Postoji paid varijanta ali vam je potpuno nebitno ovo, ova besplatno radi posao, recimo vi sada kada odete na stranicu https://www.nikolinaandric.com/Mailerlite Kao što sam već spomenula za marketing alat,bićete u brauzeru videti tamo nešto piše ww neki brojevi, kodovi šta ti ja znam a upravo uz pomoć Tog malog alata odnosno plugin a koji se zove pretty link ja sam uspela da kao što imate one bit ly za skraćivanje ovaj pretty link.On nam daje lep link kao što i sam naziv kaže. Na primer kada napravim nešto u okviru mail dajte pošto mi mail Lite nisam spomenula. To ne služi samo za kreiranje kampanja, već i za kreiranje landing stranica forum. Sve one formulare koje ste popunjavali da biste dobili neki PDF iz podkasta, na primer iz bilo koje epizode sve to kreirana u mail Lite udata sam zaboravila da smo dobro. Tada ću se ispraviti i landing stranice kada se prijavljujete recimo za onaj izazov ili za trodnevni izazov da li je posao Virtuelnog Asistenta za vas https://www.nikolinaandric.com/Start ili https://www.nikolinaandric.com/izazov vi ćete videti u brauzeru dobitit tamo neke čudne brojeve i neka slova, a fora je u tome što ja baš u okviru tog plugin a pretty link napravim interesantan link koji ću lako moći da podelim. Jer sad ja vama da kažem na stranicu www / Nikolina 10 850 G5 8 mislim ko će otići? Naravno niko neće, niti bih ja prva otišla, ali onda taj priča link, on to super lepo napravi i onda možete da vežete za svoj website ili za neko drugo ime koje poželite. Sad kad kažem https://www.nikolinaandric.com/mailerlite vi znate gde će vas ovaj link odvesti.